V. WYPŁATA ŚWIADCZEŃ
Aby otrzymać pomoc – przysługujące świadczenie rodzinne – należy
złożyć wniosek. Przyznawaniem i wypłacaniem świadczeń rodzinnych
zajmują się gminy. W zależności od gminy wnioski składane są
w urzędzie gminy lub w ośrodku pomocy społecznej. W przyznawanie
świadczeń włączony został również samorząd województwa (marszałek
województwa). Urząd marszałkowski lub Regionalny Ośrodek Polityki
Społecznej rozstrzygają sprawy rodzin, których członkowie
przebywają za granicą.
Terminy składania wniosków i wypłaty
świadczeń
>> Świadczenia rodzinne wypłaca się nie później niż do
ostatniego dnia miesiąca, za który przyznane zostało świadczenie
rodzinne.
>> W przypadku złożenia wniosku w sprawie ustalenia prawa do
świadczeń rodzinnych po 10 dniu miesiąca, świadczenia rodzinne za
dany miesiąc wypłaca się najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca
następującego po miesiącu, w którym złożono wniosek. Np. jeśli
złożymy wniosek 11 marca, może się okazać, że przyznana pomoc
wypłacona zostanie dopiero 30 kwietnia.
Terminy składania i wypłaty w nowym okresie
zasiłkowym
W 2009 r. kolejny okres zasiłkowy rozpocznie się 1 listopada (w l.
2005-2008 r. okresy rozpoczynały się 1 września). W związku z
przesunięciem terminu rozpoczęcia okresu zasiłkowego, zmieniły się
daty ważne dla osób składających wnioski na nowy okres.
>> Wnioski na nowy okres zasiłkowy przyjmowane są od 1
września.
>> W przypadku gdy osoba ubiegająca się o świadczenia
rodzinne na nowy okres zasiłkowy złoży wniosek wraz z dokumentami
do dnia 30 września, ustalenie prawa do świadczeń i ich wypłata za
listopad następuje do dnia 30 listopada.
>> W przypadku gdy osoba ubiegająca się o świadczenia
rodzinne na nowy okres zasiłkowy złoży wniosek wraz z dokumentami w
okresie od dnia 1 października do dnia 30 listopada, ustalenie
prawa do świadczeń i ich wypłata za listopad następuje do dnia 31
grudnia.
Świadczenia w formie rzeczowej
Jeśli ośrodek pomocy społecznej ustali, że rodzina lub
osoba otrzymująca świadczenia marnotrawi je albo wydaje niezgodnie
z przeznaczeniem (większość świadczeń – szczególnie dodatki mają
przecież określony cel) organ przyznający pomoc przekazuje te
świadczenia w formie rzeczowej (może to dotyczyć całości lub
wybranej części świadczeń).
Wymagane dokumenty
Od tego, o jaką formę/ formy wsparcia występuje
świadczeniobiorca, zależy jakie dokumenty, trzeba będzie zgromadzić
i przedstawić. Ponieważ podstawą do uzyskania konkretnych dodatków
jest uprawnienie do zasiłku rodzinnego, przede wszystkim trzeba
zebrać dokumenty, które składa się razem z wnioskiem o zasiłek.
Ważną grupę stanowią zaświadczenia o osiąganych przez osobę lub
rodzinę dochodach. Nie ma obowiązku ponownego dostarczania części
dokumentów - np. kopii dokumentu stwierdzającego tożsamość, odpisu
aktu urodzenia, kopii aktów zgonu - jeśli były one złożone, w tej
samej instytucji, w poprzednim okresie zasiłkowym.
Do wniosku o zasiłek rodzinny należy dołączyć:
- uwierzytelnioną kopię dokumentu stwierdzającego
tożsamość osoby ubiegającej się o zasiłek,
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub inny
dokument urzędowy potwierdzający jego wiek,
- orzeczenie o niepełnosprawności (jeśli
wychowujemy dziecko niepełnosprawne),
- zaświadczenie szkoły w przypadku, gdy dziecko
ukończyło 18 rok życia,
- zaświadczenie szkoły wyższej w przypadku osoby
uczącej się lub osoby niepełnosprawnej,
- zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające
wysokość dochodu,
- informację sądu o toczącym się postępowaniu o
przysposobienie dziecka (jeśli o wsparcie ubiega się opiekun
faktyczny),
- kopię aktów zgonu rodziców lub kopię odpisów
wyroków zasądzających alimenty w przypadku osoby uczącej się,
- kopię karty pobytu w przypadku cudzoziemca
przebywającego na terytorium RP posiadającego np. status uchodźcy
lub zezwolenie na osiedlenie się,
- kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu
orzekającego rozwód lub separację albo kopię aktu zgonu małżonka
lub rodzica dziecka w przypadku osoby samotnie wychowującej
dziecko.
_________________________________
Przedstawiona lista opisuje tylko najważniejsze dokumenty konieczne
przy składaniu wniosków. Potrzebnych dokumentów może być więcej.
Szczegółowych informacji, o tym jakie dokumenty należy przedstawić
w konkretnej sytuacji, musi udzielić gmina, tzn. urząd gminy lub
ośrodek pomocy społecznej.
