IX. DORĘCZENIA
Doręczenia odgrywają ważną rolę w postępowaniu administracyjnym, gdyż w wielu wypadkach od prawidłowości doręczeń zależy wywołanie określonych skutków prawnych, np. organ administracji publicznej, który wydał decyzję, jest nią związany od chwili jej doręczenia lub ogłoszenia, z kolei termin składania odwołania od decyzji wynosi 14 dni od jej doręczenia (a nie wydania).
Urząd doręcza pisma za pokwitowaniem przez pocztę, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. Doręczenie może także nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej jeżeli strona:
- wystąpiła do organu administracji publicznej o takie doręczenie, albo
- wyraziła zgodę na doręczenie jej pism za pomocą tych środków.
Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Jeśli adresat jest nieobecny, wówczas pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
Jeśli nie jest możliwe doręczenie w sposób wyżej opisany, wówczas:
- w przypadku doręczania pisma przez pocztę przechowuje ona pismo przez okres 14. dni w swojej placówce,
- w przypadku doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy (miasta) lub upoważnioną osobę lub organ pismo składa się na okres 14. dni w urzędzie właściwej gminy (miasta).
Zawiadomienie o pozostawieniu pisma z informacją o możliwości jego odbioru w terminie 7. dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego miejsca pracy, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.
W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7. dni, kiedy jest ona złożona na poczcie lub w urzędzie gminy (miasta), pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14. dni od daty pierwszego zawiadomienia.
Po 14 dniach, nawet jeśli pismo nie zostanie odebrane przez adresata, doręczenie uważa się za dokonane, a pismo pozostawia w aktach sprawy.
W przypadku, gdy doręczenie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, pismo uznaje się za doręczone, jeżeli w ciągu 7 dni od dnia wysłania pisma organ administracji otrzyma potwierdzenie doręczenia pisma. W razie nieotrzymania takiego potwierdzenia, organ doręcza pismo na wyżej opisanych zasadach (tzn. za pośrednictwem poczty, swoich pracowników i innych upoważnionych osób lub organów).
